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電腦的復制粘貼快捷鍵是什么(初學者熟悉鍵盤快捷鍵)

Excel數據復制粘貼,相信許多人首先會想到兩個快捷鍵,它們就是Ctrl+C和Ctrl+V。表格實際操作過程中我們會發現,單純的復制粘貼總是會出現諸多問題。所以這里我們就需要學會另外一種復制粘貼操作,它就是選擇性粘貼。

 

數據粘貼只會Ctrl+C就out了,五種選擇性粘貼方法,讓操作更高效

 

通過選擇性粘貼操作,我們可以實現一下特殊的表格操作。下面我們就來詳細的學習一下常見的五種選擇性粘貼方法。

操作一:選擇性粘貼快速將公式粘貼為數值

 

數據粘貼只會Ctrl+C就out了,五種選擇性粘貼方法,讓操作更高效

 

案例說明:我們日常通過公式查詢數值的時候,一旦公式引用錯誤,當前顯示的數值也會錯誤。所以有時候為了確保數據的準確性,我們需要將公式復制粘貼為數值。

操作技巧:

1、首先我們選擇公式數據區域E3:E7,然后按快捷鍵Ctrl+C將區域中的數據進行復制;

2、復制完數據后我們鼠標點擊左上角,開始菜單欄下方的粘貼—選擇性粘貼,在選擇性粘貼的界面點擊數值。這樣我們就可以將公式內容快速粘貼為數值。

操作二:選擇性粘貼快速核對兩列數據差異

 

數據粘貼只會Ctrl+C就out了,五種選擇性粘貼方法,讓操作更高效

 

案例說明:通過選擇性粘貼的相減運算,我們還可以快速的核對兩列數據是否存在數值差異。

操作技巧:

1、首先我們選擇兩列數據中的一列,D3:D7數據區域,按Ctrl+C進行復制;

2、復制完數據后,我們將鼠標光標點擊到另外一列的第一個數值上,然后點擊左上角粘貼—選擇性粘貼,然后選擇運算下方的減。這樣對應的數值就會自動相減,相同的結果會顯示為0。

操作三:選擇性粘貼將單元格內容轉化為圖片

 

數據粘貼只會Ctrl+C就out了,五種選擇性粘貼方法,讓操作更高效

 

案例說明:通過選擇性粘貼的方式,我們可以將單元格區域內容,快速的將內容粘貼為圖片的格式。

操作技巧:

1、首先我們選擇單元格區域B2:D7,按Ctrl+C對區域內的單元格進行復制;

2、復制完成后點擊左上角粘貼,然后選擇粘貼為圖片格式,這樣我們就能將單元格區域復制為單獨的圖片。

操作四:選擇性粘貼快速對不連續空白單元格進行內容粘貼

 

數據粘貼只會Ctrl+C就out了,五種選擇性粘貼方法,讓操作更高效

 

案例說明:通過數據選擇性粘貼操作,我們可以在對不連續單元格,在不影響原來數據的情況下,可以進行跨單元格數據粘貼。

操作技巧:

1、首先我們選擇一個數據區域,按Ctrl+C進行內容的復制;

2、復制完數據后,我們點擊左上角的粘貼—選擇性粘貼,然后點擊下方的跳過空白單元格。這樣我們就可以在不影響原來數據的情況下,將新的內容粘貼到空白單元格中。

操作五:選擇性粘貼快速將數據進行橫豎方向轉置

 

數據粘貼只會Ctrl+C就out了,五種選擇性粘貼方法,讓操作更高效

 

案例說明:利用選擇性粘貼我們可以將縱向的數據快速的轉置為橫向數據。

操作技巧:

1、首先我們選擇數據區域B2:D7按Ctrl+C進行數據復制;

2、復制完數據后,我們點擊左上角的粘貼—選擇性粘貼,然后點擊下方的轉置,這樣數列的數據就可以快速的轉化為橫向。

現在你學會如何根據不同的操作場景,利用選擇性粘貼操作進行高效的數據粘貼操作嗎?

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